NORMAS PARA ORGANIZAR UNA EMPRESA

Normas para organizar una empresa
Normas para organizar una empresa

Las normas para organizar una empresa.




1- Prever lo que se tiene que hacer; esto implica:

  • Determinar el objetivo.
  • Investigar los factores positivos y negativos.

2- Planificar las acciones que debe hacer, esto implica:

  • Establecimiento de políticas de la empresa.
  • Indicar los procedimientos de trabajo para ahorrar tiempo y esfuerzo.
  • Programar las actividades de trabajo.
  • Presupuestar lo que se debe pastar en los programas y proyectos.

3- Organización de las funciones y deberes, esto implica:

  • Determinar los niveles de jerarquía y autoridad a través de organigrama.
  • Los canales de comunicación.
  • Indicar los deberes, tareas y obligaciones de cada puesto.

4- La Dirección de la Empresa, que implica:

  • Reclutar y seleccionar el personal adecuado para el puesto.
  • Contratar e iniciar al personal escogido con el fin de que avance y se logren los objetivos de la empresa haciendo el trabajo con efectividad.
  • Buena comunicación para resolver los problemas que se presenten.
  • Supervisar, evaluar el trabajo de los demás que cumplen una tarea administrativa o técnica.

5- Coordinar las Acciones de la Empresa, implica 4 etaps:

  • 1era etapa: Definir la tarea que se va a realizar.
  • 2da. etapa: Nombrar la persona ideal.
  • 3era etapa: Determinar la naturaleza y el número de tareas.
  • 4ta. etapa: Perfeccionar un sistema de dirección.

6- Control inteligente y global, esto implica:

  • Eliminar los excesos de reglamentación, formalismos burocráticos que entorpezcan el logro de los propósitos establecidos.

Acabamos de ver las normas para organizar una empresa.

Principios de Organización.

Con el fin de mantener la uniformidad al examinar las estructuras organizativas se indican 4 principios básicos de organización generalmente aceptados, los cuales se detallan a continuación:




1) Consideraciones básicas al estructurar la organización: Esto se refiere que al establecer planes y objetivos debe tomarse en cuenta la estructura de organización y los mismos deben determinarse de antemano. Estos planes y objetivos deben ser flexibles para poder cambiar cuando la empresa presente situaciones problemáticas.

2) El principio de asignación de funciones: significa que habrá una sola unidad organizativa responsable de las funciones, que guarden relación y que estas funciones en la empresa no deben duplicarse, para evitar conflictos.

3) Delegación de autoridad y responsabilidad: implica este principio que a cada unidad organizativa o individuo no se le asigne las responsabilidades, también deberá conllevara la autoridad correspondiente y descentralizarse todo lo más posible.

4) Relaciones organizativas: Este principio es bien claro y establece que ningún empleado deberá recibir órdenes de dos jefes o supervisores y que la autoridad y responsabilidades no deberán ser violadas por las unidades de estado mayor; que son aquellas de asesoría legal, consultoría, personal, planificación entre otros.



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